Чек ー фінансовий документ, який за законом потрібно надати покупцеві для підтвердження оплати ним товару або послуги. Виписувати його вручну довго та незручно, тому варто використовувати спеціальне програмне забезпечення.
Автоматизувати друк чеків варто, щоб уникнути помилок і зменшити навантаження на персонал. Це можливість для працівника зосередитись на продажу та спілкуванні з клієнтом, а для керівника ー точно відстежувати всі торговельні операції й повністю контролювати бізнес.
Програмне забезпечення в хмарі USAP.ONLINE: особливості та функціонал
Сервіс для автоматизації бізнесу має бути завжди доступним і відкритим для кожного працівника. Саме тому оптимальним рішенням стане програма для друку чеків у хмарі, яку не потрібно встановлювати на робочий комп’ютер. Достатньо просто відкрити її, використовуючи смартфон, ноутбук або планшет, підключені до інтернету.
Програмне забезпечення у хмарі передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому сервері. Переглядати їх можна будь-коли, навіть перебуваючи в іншому місті або країні. Це особливо зручно для компаній, які складаються з великої кількості філій. Сервіс дає можливість налаштовувати ролі й доступи для кожного працівника залежно від його обов’язків.
Функціонал USAP.ONLINE ー це:
- друк чеків, цінників, етикеток із підключенням до сканера або принтера;
- формування накладних, інвойсів та інших звітів для контролю розрахунків із постачальниками;
- здійснення продажів товарів або послуг через термінал чи готівкою;
- відстеження заборгованості за клієнтами та контрагентами;
- формування звітності по складських залишках, прибутках і витратах.
За допомогою програми можна автоматизувати друк не тільки чеків, а й інших фінансових документів, із якими мають справу на підприємствах. Наприклад, етикетки постійно використовують у роздрібній торгівлі для донесення до споживача основної інформації про товар. Цінники потрібні на фізичній торговельній точці, щоб повідомити вартість товару.
Клієнтський досвід: як користуватися ПЗ для друку чеків
Користувач отримує велику кількість можливостей без спеціальних налаштувань та постійної технічної підтримки. Достатньо завантажити програму на свій пристрій і вибрати потрібний тариф після тестового періоду 14 днів. Не обов’язково оплачувати найдорожчий, щоб мати доступ до функціоналу сервісу.
Процес створення чека дуже простий і не займає багато часу. Спочатку потрібно створити базовий зразок або шаблон та підставити в нього змінні. Тоді програма буде автоматично підтягувати інформацію про:
- дату видачі, номер замовлення;
- суму до сплати;
- назву товару, виробника, кількість, вагу тощо;
- види виконаних робіт або наданих послуг;
- гарантійні терміни.
Окрім стандартних шаблонів, можна створювати індивідуальні, щоб виділити свою компанію серед конкурентів. За потреби буде не важко додати логотип, назву, іншу корпоративну символіку, змінити колір фінансового документа, дописати «передбачення», подяки, побажання тощо.
Під час формування шаблона можна вказати штрихкод серійного номера або з діалогового вікна залежно від типу продукту. За рахунок того, що всі відомості підтягуються автоматично, немає потреби постійно вносити їх вручну. Це значно прискорює щоденні рутинні операції та виключає вірогідність помилки.
Програма для друку чеків USAP.ONLINE допоможе автоматизувати цей процес і створювати фінансові документи без зайвої тяганини. Сервіс у хмарі не потрібно встановлювати на комп’ютер, він доступний на будь-якому пристрої.